Фиксированная ставка за ночь - когда вы должны быть сотрудником?

1. Поселение делегации
2. Единовременная выплата за ночь - когда вы об этом просите?
3. Единовременная плата за проживание за границей - каковы тарифы?

Командировка, как следует из названия, связана с поездкой в ​​целях выполнения профессиональных обязанностей, для которой сотрудник делегируется начальством. Чаще всего такие делегации возникают из-за необходимости обучать, приобретать новые навыки, представлять интересы компании или поддерживать сотрудников в другом филиале компании. Такая поездка не должна отягощать карман работника, поэтому стоит знать вопросы, касающиеся урегулирования делегации, единовременной выплаты за проживание в Польше или единовременной выплаты за проживание за границей - как в случае, когда вы являетесь работодателем, так и работником!

Поселение делегации

Работодатель, который делегирует работника в командировку, должен выполнить несколько обязательств. Прежде всего, такая поездка должна быть тесно связана с профессиональными обязанностями работника и находиться в пределах его компетенции, то есть нецелесообразно отправлять работника для выполнения обязанностей, на которые он не имеет права. Конечно, такие поездки могут быть связаны не только с предоставлением работы, но также с обучением, приобретением новых навыков или представлением компании - например, у клиента или на выставках. Однако стоит помнить, что запрещается отправлять беременных женщин и сотрудников, воспитывающих детей в возрасте до 4 лет, - если они сами не соглашаются.

Сотрудник, отправившийся в делегацию, может потребовать ее урегулирования. О чем это? Что ж, поселение делегации предназначено для покрытия расходов, понесенных работником в связи с командировкой. Чаще всего он включает в себя диеты, единовременные выплаты за проживание, питание, проезд, оплату парковки или расходы на необходимые покупки, связанные с целенаправленностью поездки.

Для субъектов бюджетной сферы существуют четкие правила урегулирования делегаций, которые были включены в постановление министра труда и социальной политики от 29 января 2013 г. по претензиям к работнику, работающему в государственном или местном органе управления бюджетной зоны для командировки. В случае работодателей из-за пределов бюджета, эти правила должны быть индивидуально определены и зафиксированы в Положениях о персонале. В случае отсутствия таких правил компания обязана соблюдать правила, содержащиеся в указанном Регламенте.

Исходя из предположения, что для командировки мы можем рассмотреть такой случай, когда работник получает письменное командирование в другое место, чем место работы. Такое командирование должно быть получено в письменной форме - оно станет основанием для получения разрешения делегации.

Чаще всего такой расчет включает надбавки за сотрудников, которые выплачиваются за каждый день, то есть полные 24 часа, отсчитываемые с момента начала делегирования. Однако можно получить половину высоты полной диеты, что происходит, когда сотрудник оставался в составе делегации от 8 до 12 часов. В случае поездок, превышающих 24 часа, работник должен получать полноценную диету для каждого следующего, а часть - до 8 часов ½ от полной диеты и более 8 часов - полная диета, запускаемая в течение следующего часа. Диеты могут быть уменьшены, когда делегат получил часть еды - 25% затем вычитается на завтрак, 50% на ужин и 25% на ужин.

При урегулировании вопроса делегации крайне важно возвращаться для поездок. Они зависят от типа транспортных средств. Здесь стоит помнить, что работодатель принимает решение по этому поводу. Сотрудник имеет право подать свои предложения, и когда он получит разрешение, он может ехать на личном транспортном средстве вместо использования общественного транспорта. Вместо подачи билетов он может рассчитывать на возмещение в зависимости от пройденных километров.

Единовременная выплата за ночь - когда вы об этом просите?

Сотрудник, который был делегирован для деловых целей, может рассчитывать на фиксированную ставку за ночь. Условием является то, что он длится дольше, чем 1 день. Тогда он может рассчитывать на возмещение расходов, понесенных в связи с арендой комнаты. Необходимо выставить счет на ночь в отеле, однако следует помнить, что были установлены лимиты сверху вниз - цена не должна превышать 20-кратную диету, если работодатель не согласился на более дорогую ночь.

Однако существуют ситуации, когда сотрудник забывает учетную запись или теряет ее. Это не значит, что это будет без возврата. В такой ситуации делегат, которому не было предоставлено бесплатное жилье и который не представил счет, имеет право на фиксированную ставку за ночь. Это 150% рациона. В настоящее время диета составляет 30 злотых в день, поэтому работник получит единовременное пособие в размере 45 злотых. С учетом существующих стандартов эта сумма может оказаться недостаточной для покрытия расходов на проживание. Однако стоит удостовериться, что квитанция сохранена и вы сможете использовать соответствующий возврат.

Можем ли мы всегда использовать вариант размещения во время делегации? Ну нет. Возмещение расходов на проживание или единовременное пособие за ночевку нецелесообразно, если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства или месту временного пребывания. Таким образом, в ситуации, когда место, куда он был делегирован, не очень далеко, он может не получить единовременную оплату за проживание или возмещение своих расходов. Это решение работодателя, поэтому, если работник считает отказ несправедливым, он должен подготовить веские аргументы.

Единовременная плата за проживание за границей - каковы тарифы?

Зарубежные командировки сегодня становятся стандартом. Сотрудники, работающие за пределами Польши, имеют право на возмещение стоимости проживания за каждый день делегирования на основании представления счетов. В этом случае верхним пределом возмещения является тот, который указан в Приложении к Постановлению министра труда и социальной политики от 29 января 2013 г. для данной страны. Например, для ночи в Бельгии максимальный лимит составляет 160 евро, в Чехии - 120 евро, в Кувейте - 200 евро, а в США - 200 долларов.

Он ревет на проживание за границей из-за того, что работник не выставляет счета работодателю. Затем в соответствии с Положением он получит возмещение в размере 25% от максимальной суммы за проживание в этом штате. Так же за ночь в Бельгии получат 40 евро, для Чехии 30 евро, в Кувейте 50 евро, а в США 50 долларов. Нетрудно догадаться, что рев ночи снова может оказаться недостаточным для покрытия реальной стоимости проживания. Единовременная выплата за проживание за границей или возмещение стоимости проживания не предоставляется, если работодатель предоставляет гостю бесплатное жилье.

Таким образом, расходы на командировки должен нести работодатель. Для этого применяется разрешение делегации. Работник обязан предъявить счета за проезд, проживание или питание. В случае их отсутствия вы можете рассчитывать на диету и единовременное пособие за ночь, как во время национальной, так и заграничной поездки.

Похожие

Комментарии