Использование биометрии в учете рабочего времени.

Биометрические устройства гарантируют высокий уровень безопасности и надежности, поэтому они очень часто используются в системах контроля доступа , где вопрос безопасности и достоверности идентификации данного пользователя имеет ключевое значение.

За пределами нашей страны биометрия также часто используется в системах регистрации времени . В Польше, однако, мы с осторожностью подходим к этому вопросу, поскольку наш закон до сих пор не регулирует использование биометрии в системах учета рабочего времени сотрудников .

В настоящее время Трудовой кодекс не разрешает, но также не запрещает использование биометрических данных для контроля рабочего времени . Тем не менее, существует постановление Верховного суда о хранении информации об отпечатках пальцев на устройствах - и, к сожалению, он предписывает удалить базу данных отпечатков пальцев на устройстве (хотя это не строгие отпечатки пальцев, а коды, закодированные с помощью одностороннего алгоритма хеширования, что делает невозможным воспроизведение фактического распределения отпечатков пальцев ).

Наш ответ на эту ситуацию - возможность хранения этого кода на специальной бесконтактной карте - устройства не собирают биометрические данные пользователей. Процесс проверки в этом случае двухэтапный, сотрудник сначала применяет стандартную карту MIFARE, устройство в это время извлекает данные из нее и запрашивает подтверждение у пользователя, прикладывая палец, после чего выполняется сравнение стандарта, сохраненного на RFID-карте, с отпечатком пальца . Устройство только записывает информацию о правильной проверке пользователя, при этом все биометрические данные немедленно удаляются. Таким образом, сотрудник постоянно имеет свои данные на своей карточке.

После многих обсуждений GIODO также взял слово об использовании биометрических данных для контроля рабочего времени , полагая, что работодатель не только имеет право хранить отпечатки пальцев своих сотрудников, но, прежде всего, не может их обрабатывать, даже с письменного согласия сотрудников. Мнение GIODO еще раз поддержало Высший административный суд решением, в котором он информирует предпринимателя о том, что " (...) использование биометрических данных для контроля рабочего времени сотрудников несоразмерно предполагаемой цели их обработки (...) ».

При использовании биометрических систем для контроля доступа и потока людей в помещения вышеуказанные сомнения и правовые нормы не применяются. Главным образом потому, что целью внедрения системы контроля доступа является защита активов (данных, основных средств и т. Д.), Будь то компания или частное лицо. Таким образом, использование и обработка биометрических данных в системах контроля доступа оправдано.

Это может быть утешительно для предпринимателей, которые решили внедрить биометрические записи рабочего времени, которые до сих пор ни GIODO, PIP или NSA не налагали никаких штрафов для использования биометрии для этой цели, и применяется только к прекращению использования этого типа метода для контроля рабочего времени .

Многие работодатели считают, что только биометрические записи являются надежным источником информации о рабочем времени . Кроме того, системы, использующие его, удобны и быстры в использовании. Биометрические характеристики, используемые для идентификации, нельзя потерять или забыть, а также невозможно обмануть систему и «отскочить» для сотрудника.

Дело в том, что польский Трудовой кодекс не соответствует действительности, и его изменение необходимо. Время покажет, будет ли это сделано в пользу биометрических систем или нет.

Обновление в связи с вступлением в силу GDPR:

Положение о защите персональных данных сохраняет положение Генерального инспектора по обработке биометрических данных в системах регистрации времени.

В RODO четко указано, что биометрические данные не входят в объем данных, которые работодатель может запросить у работника, и что их обработка без соответствующей правовой основы или без надлежащих мер по защите прав и свобод отдельных лиц может подвергнуть ADO финансовым санкциям.

Данная статья была подготовлена ​​на основе опыта наших и наших клиентов. Вопрос о законности использования биометрии в системах регистрации времени можно интерпретировать по-разному, поэтому, прежде чем покупать биометрическую систему T & A, мы рекомендуем вам проконсультироваться с решением юриста.

Похожие