Відмінність між консульської легалізації та спрощеної процедури легалізації (Апостиль)
Консульська легалізація являє собою підтвердження відповідності документів законодавству певної держави і, як правило, полягає в підтвердженні справжності підписів офіційних осіб і штампів, проставлених на документі, призначеному для використання на території іншої держави.
• Документи, видані в Республіці Молдова і призначені для використання на території інших держав
Документи, видані державними установами Республіки Молдова або за їх участю і призначені для використання на території інших держав, легалізуються Головним управлінням у консульських справах Міністерства внутрішніх справ і європейської інтеграції Республіки Молдова. Легалізація документів передбачає подання різних документів, як і довіреностей, що передує самій процедурі легалізації. Як правило, легалізація документів встановлює подання таких документів: заява; копії актів і документів (в залежності від категорії документа), посвідчення особи або довіреність, в разі якщо акти представляє іншу довірену особу. Родичі першого ступеня - мати, батько, брат, сестра, чоловік, дружина - не потребують довіреності для подання документів на легалізацію.
Залежно від категорії документа, що вимагає легалізації, необхідно попередньо засвідчити його нотаріально і в відповідному міністерстві: Міністерство юстиції РМ, Міністерство внутрішніх справ РМ, Міністерство охорони здоров'я РМ, Міністерство культури РМ, Міністерство інформаційних технологій і зв'язку РМ. Після легалізації документів в Головному управлінні у консульських справах їх необхідно легалізувати і в консульському відділі держави, на території якої ці документи будуть використані.
• Документи, видані державними установами іноземних держав і призначені для використання на території Республіки Молдова
Перш ніж звернутися до Головного управління у консульських справах для легалізації документів, виданих державними установами іноземних держав або з їх участю, ці документи необхідно попередньо легалізувати в Міністерстві закордонних справ і / або в консульському відділі відповідної держави. Для процедури легалізації необхідно представити в Головне управління у консульських справах наступні документи: оригінал документа, який належить легалізувати, засвідчений Міністерством закордонних справ або дипломатичною місією відповідного держави, акредитованої в Республіці Молдова; посвідчення особи, паспорт або довіреність (у разі якщо акти надає іншу довірену особу), засвідчене Міністерством закордонних справ або дипломатичною місією відповідної держави. Родичі першого ступеня мають право на оформлення легалізації без довіреності.
Не можуть бути легалізовані документи, що суперечать законодавству Республіки Молдова або складені з порушенням інструкції з оформлення документів, і документи, які не можуть бути вивезені або відправлені за кордон.
Спрощена легалізація (апостиль)
Гаазька конвенція від 5 жовтня 1961 року скасувала вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дозволила країнам-учасницям Конвенції застосувати спрощену процедуру визнання іноземних офіційних документів - через проставлення апостиля. Ця процедура вступила в силу на території Республіки Молдова 16 березня 2007 року.
Країни-учасниці Гаазької Конвенції:
Австралія, Австрія, Азербайджан, Албанія, Андорра, Антигуа і Барбуда, Аргентина, Вірменія, Багами, Барбадос, Білорусь, Беліз, Бельгія, Болгарія, Боснія і Герцеговина, Ботсвана, Бруней - Даруссалам, Колишня Югославська Республіка, Великобританія, Угорщина, Венесуела, Німеччина (Угода між Республікою Молдова і Німеччиною не вступило в силу), Гондурас, Гренада, Греція. Домініканська Республіка, Ізраїль, Індія, Ірландія, Ісландія, Іспанія, Італія, Казахстан, Кіпр, Колумбія, Китай (тільки Гонконг і Макао Латвія, Лесото, Ліберія, Литва, Ліхтенштейн, Люксембург, Маврикій, Македонія, Малаві, Мальта, Маршаллові острови, Мексика, Молдова, Монако, Моріс (острів), Намібія, Нідерланди, Ніуе (острів), Нова Зеландія, Норвегія, Острови Кука, Панама, Польща, Португалія, Російська Федерація, Румунія, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Свазіленд, Сейшельські острови, Сент-Вінсент і Гренади, Сент-Кітс і Невіс, Сент-Люсія, Сербія, Словак ия, Словенія, США, Суринам, Тонго, Тринідад і Тобаго, Туреччина, Україна, Фіджі, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чеська Республіка, Швейцарія, Швеція, Еквадор, Ель-Сальвадор, Естонія, Південна Африка, Японія.
Для проставлення апостиля необхідно подати до Головного управління у консульських справах наступні документи: заяву про проставлення апостиля на офіційному документі, офіційний документ, посвідчення особи, квитанція про оплату державного мита.
Згідно Гаазької конвенції апостиль заміняє процедуру консульської легалізації тільки щодо офіційних документів, виданих країнами-учасницями Конвенції.
Під офіційними документами Конвенцією розуміються: документи, які виходять від органу або посадової особи, у сфері судової юрисдикції держави, включаючи документи, які виходять від органів прокуратури, секретаря суду або судового виконавця; адміністративні документи (зокрема, свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану); нотаріальні акти; офіційні свідоцтва, такі як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, певну дату; засвідчення підпису на документах, засвідченому у нотаріуса.
Конвенція не поширюється на: документи, скоєні дипломатичними або консульськими агентами; адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
В яких випадках консульська легалізація та апостиль не потрібні?
Консульська легалізація та проставлення апостиля не потрібні, якщо між країнами укладено міжнародну угоду. Так держави, в числі яких і Республіка Молдова, члени Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах від 22.11.1993 р домовилися про взаємне визнання офіційних документів без їх консульської легалізації або проставлення апостиля. Відносно таких документів може вимагатися тільки переклад на відповідну мову і нотаріальне посвідчення перекладу. Членами вищевказаної конвенції є наступні держави: Республіка Молдова, Республіка Білорусь, Україна, Узбекистан, Казахстан, Росія, Таджикистан, Вірменія, Азербайджан
Республіка Молдова уклала двосторонні договори з деякими державами, з яких випливає взаємне визнання офіційних документів без консульської легалізації або проставлення апостиля. Відносно таких документів також необхідний лише переклад на відповідну мову і його нотаріальне посвідчення. Цими державами є: Румунія, Латвія, Литва, Туреччина (тільки щодо документів виходять від правоохоронних органів), Чехія.
Легалізація документів в Головному управлінні з консульських справ Міністерства закордонних справ і європейської інтеграції
Головне управління у консульських справах легалізує:
1. Документи, видані державними установами Республіки Молдова або з їх участю і призначені для використання на території інших держав.
2. Документи, видані державними установами іноземних держав або з їх участю, попередньо легалізовані Міністерством закордонних справ і / або консульськими відділами цих держав, призначені для використання на території Республіки Молдова (акти цивільного стану, нотаріальні акти, свідоцтва про реєстрацію підприємств і т.д .).
У першому випадку Головне управління перевіряє:
1. Справжність підписів офіційних осіб Міністерства юстиції Республіки Молдова, проставлених на нотаріальних актах і рішеннях судової інстанції (довіреності, декларації, заповіту, фотокопії різних документів, судові рішення і т.д.).
Для процедури легалізації необхідно подати такі документи:
- документ, який належить легалізувати, оригінал або копія, в обох випадках засвідчені нотаріусом і Міністерством юстиції;
- посвідчення особи або довіреність, в разі якщо акти надає іншу довірену особу. Родичі першого ступеня - мати, батько, брат, сестра, чоловік, дружина - не потребують довіреності для подання документів на легалізацію.
2. Справжність підписів офіційних осіб департаментів Міністерства інформаційних технологій і зв'язку, проставлених на актах цивільного стану та реєстрації підприємств (свідоцтва: про народження, про укладення / розірвання шлюбу, про смерть, про цивільний стан, про зміну імені та / або прізвища; виписки: з свідоцтв про народження, про укладення / розірвання шлюбу, про смерть; довідки: про зміну імені та / або прізвища, про анулювання, доповнення та / або виправлення в актах цивільного стану, свідоцтво про реєстрацію підпри ємства).
Для процедури легалізації необхідно подати такі документи:
- оригінал документа, який належить легалізувати, посвідчений відповідним департаментом Міністерства інформаційних технологій і зв'язку (Служба цивільного стану - вул. М. Когелнічану, 58А; Управління документування населення - вул. Пушкіна, 42; Державна реєстраційна палата - бул. Штефана Великого, 124) ;
- в разі подання копій, вони повинні бути засвідчені нотаріусом і Міністерством юстиції;
- посвідчення особи або довіреність, в разі якщо акти надає іншу довірену особу. Родичі першого ступеня - мати, батько, брат, сестра, чоловік, дружина - не потребують довіреності для подання документів на легалізацію.
3. Справжність підписів офіційних осіб Міністерства освіти Республіки Молдова, проставлених на документах про освіту (диплом ліценціата, аналітичні програми навчання в якості додатку до диплому, диплом бакалавра, додаток до диплому бакалавра);
Для процедури легалізації необхідно подати такі документи:
- оригінал документа, який належить легалізувати, засвідчений Міністерством освіти;
- в разі подання копій, вони повинні бути засвідчені нотаріусом і Міністерством юстиції;
- посвідчення особи або довіреність, в разі якщо акти надає іншу довірену особу. Родичі першого ступеня - мати, батько, брат, сестра, чоловік, дружина - не потребують довіреності для подання документів на легалізацію.
4. Справжність підписів офіційних осіб Міністерства охорони здоров'я Республіки Молдова, проставлених на документах про освіту (диплом ліценціата, аналітичні програми навчання в якості додатку до диплому, диплом бакалавра, додаток до диплому бакалавра);
Для процедури легалізації необхідно подати такі документи:
- оригінал документа, який належить легалізувати, засвідчений Міністерством охорони здоров'я;
- в разі подання копій, вони повинні бути засвідчені нотаріусом і Міністерством юстиції;
- посвідчення особи або довіреність, в разі якщо акти надає іншу довірену особу. Родичі першої черги - мати, батько, брат, сестра, чоловік, дружина - не потребують довіреності для подання документів на легалізацію.
5. Справжність підписів офіційних осіб Міністерства внутрішніх справ Республіки Молдова, проставлених судових рішеннях.
Для процедури легалізації необхідно подати такі документи:
- оригінал документа, який належить легалізувати, посвідчений відповідним департаментом Міністерства юстиції (Управління інформації та оперативних обліків - вул. Якоб Хинку, 3А);
- посвідчення особи або довіреність, в разі якщо акти надає іншу довірену особу. Родичі першого ступеня - мати, батько, брат, сестра, чоловік, дружина - не потребують довіреності для подання документів на легалізацію.
Документи, видані організаціями, установами, як правило, легалізуються в копіях, які повинні бути засвідчені нотаріусом і Міністерством юстиції. Після їх легалізації в Головному управлінні консульських справ, документи необхідно легалізувати в консульській офісі держави, на території якого вони будуть використані.
Не можуть бути легалізовані документи, що суперечать законодавству Республіки Молдова або складені з порушенням інструкції з оформлення документів, і документи, які не можуть бути вивезені або відправлені за кордон (трудові книжки, військові квитки, службові посвідчення).
Не можуть бути легалізовані в консульських відділах Республіки Молдова за кордоном документи, складені в Республіці Молдова і вивезені або відправлені міжнародною поштою за межі країни, без їх легалізації відповідно до положень Регламенту про легалізацію офіційних актів.
Консульські збори приймаються в леях (MDL)
Легалізація кожного документа:
1. Для фізичних осіб - 50 леїв.
2. Для юридичних осіб - 200 леїв.
Термін розгляду заяв на легалізацію документів - 2-3 дня.
У другому випадку (Документи, видані державними установами іноземних держав або з їх участю, попередньо легалізовані Міністерством закордонних справ і / або консульськими відділами цих держав, призначені для використання на території Республіки Молдова (акти цивільного стану, нотаріальні акти, свідоцтва про реєстрацію підприємств і т . Д.) для процедури легалізації необхідно подати такі документи:
- оригінал документа, який належить легалізувати, засвідчений Міністерством закордонних справ або дипломатичною місією відповідного держави, акредитованої в Республіці Молдова;
- посвідчення особи, паспорт або довіреність, в разі якщо акти надає іншу довірену особу, засвідчене Міністерством закордонних справ або дипломатичною місією відповідної держави. Родичі першого ступеня - мати, батько, брат, сестра, чоловік, дружина - не потребують довіреності для подання документів на легалізацію.
Документи, видані офіційними установами зарубіжних держав і ввезені в Республіку Молдова без легалізації в консульських офісах Республіки Молдова за кордоном, повинні бути легалізовані в консульській офісі відповідної держави на території Республіки Молдова, потім в Головному управлінні з консульських справ Міністерства внутрішніх справ і європейської інтеграції Республіки Молдова .
Не можуть бути легалізовані документи, що суперечать законодавству Республіки Молдова або складені з порушенням інструкції з оформлення документів, і документи, які не можуть бути вивезені або відправлені за кордон (трудові книжки, військові квитки, службові посвідчення).
Не можуть бути легалізовані в консульських відділах Республіки Молдова за кордоном документи, складені в Республіці Молдова і вивезені або відправлені міжнародною поштою за межі країни, без їх легалізації відповідно до положень Регламенту про легалізацію офіційних актів.
Консульські збори приймаються в леях (MDL)
Легалізація кожного документа:
1. Для фізичних осіб - 200 леїв.
2. Для юридичних осіб - 600 леїв.
Примітка: термін розгляду заяв на легалізацію документів - 2-3 дня.
Адреса: MD - 2009 Республіка Молдова, м Кишинів, вул. Олексій Алексей Матеєвич, 80.
Teл: 080090990 (дзвінок безкоштовний)
з-за кордону: +373 22 690 990
(+373 22) 20-10-46
(+373 22) 57-83-25
Еквівалентування і визнання документів про освіту знаходяться у віданні Міністерства освіти і Міністерства охорони здоров'я Республіки Молдова. Детальну інформацію можна знайти за посиланнями:
http://www.edu.md/ro/echivalarea-recunoasterea/
ms.gov.md/ministry/sru/echivdiplom/
