Легалізувати документи можна двома різними способами в залежності від вимог тієї країни, куди Ви готуєтеся надати документи. В одних країнах необхідна тільки повна консульська легалізація, в інших досить спрощеної форми - штампа «Апостиль».
Штамп «Апостиль» ставиться на документі тільки в разі, якщо приймаюча країна, для якої Ви проводите процедуру спрощеної легалізації документів, входить в список країн - учасниць Гаазької конвенції, які підписали 5 жовтня 1961 року документ про значне спрощення міжнародного документообігу. Результатом конвенції стала домовленість про більш простий і швидку процедуру легалізації документів. Повний перелік цих країн за станом на 01 травня 2017 року представлений нижче. Спрощення процедури зводиться до того, що, на відміну від проведення консульської легалізації, яка представляє собою тривалий і багатоступінчастий процес, апостилювання виконується досить оперативно і тільки однієї, що має спеціальні повноваження для проведення даної процедури, інстанцією. У цьому випадку документ з проставленим штампом «Апостиль» має юридичну силу в усіх країнах Гаазької конвенції.
Якщо держава, в яке Ви плануєте виїжджати, не входить до складу Гаазької конвенції, буде потрібно повна консульська легалізація документа, при якій даний документ спочатку засвідчується в Міністерстві юстиції Російської Федерації, після цього - в Міністерстві закордонних справ, і на закінчення - завіряється в консульстві приймаючої держави. Документи, які пройшли консульську легалізацію, мають силу тільки в тій країні, консульством якої він був завірений.
Деякі консульства, наприклад, консульство ІТАЛІЇ, не приймають переклади будь-яких інших перекладачів, крім кількох, акредитованих в їх консульстві. Перекладач запевняє переклад на європейський манер НЕ через нотаріуса, як годиться в нашій країні, а власною печаткою. Після чого документ проходить легалізацію в консульстві Італії.
Важливо знати, що для деяких видів документів не підходять процедури ні апостилювання, ні консульської легалізації. Як правило, це документи, пов'язані з комерційною діяльністю в сфері зовнішньої економіки країни - договори, угоди, коносаменти, товаро-розпорядчі та супровідні документи, накладні, інвойси та інші. Для цих видів документів передбачений спеціальний порядок процедур - спочатку легалізація в Торгово-промисловій палаті РФ, а потім в консульстві приймаючої зарубіжної держави.
Поставити апостиль в Москві або пройти процедуру консульської легалізації оперативно і якісно можна звернувшись в наше бюро перекладів «Ленарке». Фахівці компанії мають солідний досвід у всіх видах легалізації документів.
