Яку інформацію повинна містити довідка з місця роботи для візи, де взяти зразок? Як її оформити, не ризикуючи отримати відмову у візі? Тим, хто вирішить відвідати країни Європи доведеться зіткнутися зі збором обов'язкового пакета документів. У нього входить довідка з місця роботи. Іноді роботодавець не знає, як правильно її оформити, щоб співробітник не отримав відмови. Тому при отриманні документа працівник повинен бути готовий самостійно оцінити повноту відомостей в довідці.
Загальні вимоги
Пакет документів на отримання шенгенської візи досить значний, і довідка з місця роботи буде одним з основоположних. Вивчивши її, консульський службовець зробить висновок про фінансове благополуччя і відсутність наміру незаконно залишитися в країні.
Довідка з місця роботи:
- на фірмовому бланку організації - роботодавця;
- пишеться в довільній формі;
- роздруковується на аркуші формату А4.
Деякі європейські країни в 2019 році особливо вимогливі, в консульські відділи цих держав можна надавати довідку тільки на англійській мові. У такому випадку потрібно бути уважним до правильності внесення відомостей.
Увага! У деяких випадках росіяни не оплачують свою поїздку самостійно, а представляють спонсорський лист, що підтверджує фінансування родичами. В такому випадку додатково буде потрібно довідка з місць роботи спонсора.
зміст
Зразок неважко знайти в мережі, також він є у більшості співробітників відділу кадрів. У 2019 року в довідці, складеній на фірмовому бланку організації, обов'язково вказується:
Дані фактичного місця роботи:
- юридична адреса;
- телефон.
Інформація про співробітника:
- фактично займана посада;
- трудовий стаж в цій організації;
- дата початку і кінця відпустки;
- розміри доходів за рік або хоча б за останні три місяці.
У 2019 консульства різних країн пред'являють різні вимоги до фінансового забезпечення іноземців. У більшу частину Європи можна просити шенгенську візу при наявності невеликого доходу в 12- 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Американські і японські дипломатичні місії навряд чи візу росіянину, який має менше 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян заробітної плати. Також доходи можна підтверджувати випискою з банківського рахунку.
Якщо поїздка відбудеться під час відпустки, то її початок має збігтися з першим днем відпустки. Але якщо планується відзначити Новий Рік 2019 Празі або відзначати інші свята інших європейських столицях, то в справе потрібно вказувати «на час святкових дат» і самі дати. Бажано наявність письмового зобов'язання роботодавця зберігати робоче місце на час відсутності співробітника.
Для повноти відомостей про себе заявник може докласти свою візитку.
засвідчення довідки
Довідка обов'язково має реєстраційний номер. Він знаходиться в лівому верхньому кутку, разом із зазначенням відомостей про те хто складав документ. Саме цього співробітника будуть дзвонити з консульства для того щоб переконатися в достовірності його змісту.
Главі організації документ підписує його заступник, всім іншим співробітникам сам директор. Бажано додатково поставити підпис головного бухгалтера, адже саме він відповідає за розрахунок і нарахування заробітної плати.
Увага! Довідка засвідчується круглою печаткою організації.
Термін дії та отримання довідки
Для отримання довідки з місця роботи потрібно написати письмову заяву у відділі кадрів. У ньому не обов'язково вказувати причину, що спонукала співробітника звернутися за довідкою. Консульські відділи приймають їх з формулюванням «за місцем вимоги». Після закінчення трьох днів роботодавець зобов'язаний її видати. За довідкою можна відправлятися не раніше, ніж за місяць або півтора до подачі документів.
Посольства шенгенських країн встановили різні терміни дії довідок з місця роботи. Велика частина консульських відділів вважає їх дійсними протягом 30 днів з дня подачі документів на відкриття шенгенської візи. Однак, звертаючись за візою, варто попередньо зателефонувати або уточнити цю інформацію на сайті посольства або консульства країни, в яку передбачається поїхати.
спроба обману
Не варто намагатися обдурити візових офіцерів. Одна з їх головних завдань - запобігання незаконній імміграції, а тому вони активно користуються всіма можливими способами перевірки інформації представленої заявниками. Не варто дивуватися, якщо роботодавцю подзвонять щоб переконатися в істинності змісту довідки. Всі відомості повинні бути точними і достовірними, і вже чого зовсім не варто робити, так це приносити підроблені довідки, якщо фактично заявник не працевлаштований. В іншому випадку в шенгенській візі буде відмовлено, в 2019 році отримати його після відмовив значно складніше.
